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RFID智能檔案管理解決方案

2018-10-29 11:01:25
方案背景
隨著信息化的不斷發展和管理的細致化,各單位需要管理的檔案信息量越來越大,如仍然使用傳統的檔案管理方法,通過紙質存儲方式為介質,這種情況顯然存在諸多風險及安全隱患,同時這種檔案管理方法效率十分低下?,F如今,傳統檔案管理方式需要與時俱進進行改革?,F提出一種基于RFID技術實現檔案管理智能化的系統方案,該系統可提高文檔的使用效率,為文檔執行相關使用提供強有力的技術支持。

RFID檔案管理解決方案
系統功能
當rfid技術與每件對象(文檔、借閱人、電腦、通訊器材等)簡歷綁定關系后,可實現以下功能:
1、新文檔等級
2、自動盤點及定位
3、自動引導
4、自動識別
5、自動追蹤
6、快速巡查及報警
7、流程管理
8、統計文檔功能

方案實施效益
1、在查找、盤點、交接時可以極大縮短時間和減少工作量,提高效率
2、可以明顯提高文件管理的準確性,輕松跟蹤定位實體文件
3、文檔的行為全生命周期管理,使得文檔管理數字化、智能化、及時化、可視化、可追溯性等
4、文檔信息流、實物流同步,使得文檔管理效率及安全保護得到有效平衡
5、通過柔rfid技術及攝像、軟件系統等有效結合,有效避免文件丟失
6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎
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